Изпълнението на един проект представлява фазата, в която плановете и стратегиите, разработени по време на фазата на планиране, се прилагат на практика. Това е етапът, в който реално се създават и реализират резултатите на проекта.  Изисква внимателно управление на ресурси, време, комуникации и рискове.

     Успешното изпълнение на проект, започва след сключването на грантов договор и продължава до приключването на всички заложени дейности в проекта.

Основни аспекти на изпълнението на проект:

1. Управление на време и график:
   • Създаване на подробен график за изпълнение на задачите. Определя се  последователността и времевия период за изпълнение на проектните дейности: кога ще се проведат процедури за избор на изпълнители; кога ще се извършат доставките и услугите; кога ще се отчитат извършените разходи.  
   • Следене на изпълнението и коригиране при забавяния. 

2. Управление на ресурси:

• • • Осигуряване на необходимите ресурси (човешки, финансови, материални).
    • Оптимизиране на разходите и използването на ресурсите.

3. Управление на комуникациите:

• • • Установяване на ефективни канали за комуникация между членовете на екипа.
    • Редовно информиране на заинтересованите страни за прогреса на проекта.

4. Управление на качеството:

• • • • • Определяне на критерии за качество и стандарти, които проектът трябва да постигне.
        • Провеждане на процедури за избор на доставчици и изпълнители за заложените в проекта активи и услуги.

√ Изпълнителите се избират, чрез провеждане на Публични процедури (Електронно се публикува Публична покана, която съдържа минималните изисквания, които сте избрали). След това се извършва оценка на подадените оферти и се сключват  договори със спечелилите кандидати. 

√ В някои случаи,  изборът на изпълнители може да бъде направен без провеждане на процедура, а само с представянето на две/три съпоставими  оферти.

• • • • Провеждане на тестове и оценки, за да се гарантира спазването на стандартите.

Изключително важно е изпълнението да отговаря на 100% на заложеното в сключените договори (срокове, технически параметри и гаранции и др.).

5. Управление на рисковете:

• • Идентифициране на потенциалните рискове, които могат да възникнат по време на изпълнението.

• • Разработване на планове за минимизиране и справяне с рисковете.

6. Управление на промените:

• • • Процедури за справяне с непланирани промени в проекта.

      В процеса на изпълнение е възможно да се правят само минимални промени от  заложеното в проектното предложение.

    • Оценка на влиянието на промените върху времето, разходите и качеството на проекта.

Ключови знания и умения за успешното изпълнение на проект:

1. Проектен мениджмънт:

   • Познаване на методологии за управление на проекти (например PMBOK, Agile, PRINCE2).
   • Способност за планиране, организиране и контролиране на проектните дейности.

2. Комуникационни умения:

   • Ефективно комуникиране с екипа и заинтересованите страни.
   • Способност за водене на преговори и разрешаване на конфликти.

3. Аналитични умения:

   • Способност за анализ на данни и вземане на информирани решения.
   • Идентифициране и оценка на рисковете.

4. Технически познания:

   • Знания, специфични за индустрията или областта, в която се изпълнява проектът.
   • Способност за разбиране и използване на необходимите технологии и инструменти.

5. Лидерски умения:

   • Способност за мотивиране и ръководене на екипа.
   • Вземане на отговорни и навременни решения.

6. Управление на стреса:

   • Справяне с натиска и стреса, свързани с изпълнението на проектите.
   • Поддържане на баланс между професионалния и личния живот.

Отчитане на проекта

През тази фаза се отчитат извършените разходи и се възстановяват изразходваните средства. Има три възможности за отчитане:

• • Авансово плащане – срещу банкова гаранция за сумата да получите авансови средства за започване на работата по проекта .
  • Междинно отчитане – по време на изпълнението на проекта може да  се отчете,  част от извършените разходи и да възстановите разходваните средства.
  • Окончателно плащане – след приключване на проекта се възстановяват  всички одобрени направени разходи.
    

     

Заключение:  Познаването и използването на добри практики в управлението на проекти може значително да повиши шансовете за успех.